Funktionärer till vår banträff på Gelleråsen den 15 juli 2018

[RickardEM]

Hej!

Nu börjar det närma sig den 15:e juli då det är dags för vår banträff på Gelleråsen - Karlskoga Motorstadion.
Jag hoppas att så många som möjligt av er tar sig tid att besöka denna mycket fartfyllda tillställning, för det kommer garanterat att bli en mycket trevlig dag. MEN för att detta arrangemang ska vara möjligt att genomföra så behöver vi din hjälp under dagen. Följande funktionärsplatser måste fyllas upp av oss för att dagen skall vara genomförbar, tänk på att du inte behöver vara medlem för att hjälpa till utan nu har du chansen att komma bankörningen riktigt nära!

Arbetsuppgift: TrackDay Ansvariga
Tar ansvar för säkerhet, besiktingsansvarig och lösa problem på plats, t ex när det skall svartflaggas mm

Antal: 2 personer
Tid: Turas om under dagen enligt överenskommelse. Anträffbara vid huvudposteringen och via radio och mobiltelefon.

1. Rickard (RickardEM)
2. Peter (Nemesis_se)

Arbetsuppgift: Insläpp
Dela ut besiktningsprotokoll och informationsblad till alla i entrén

Antal: 1 person
Tid: 07:30 - 09:00

1. David (davve d)

Arbetsuppgift: Besiktiga bilar enligt instruktion

Antal: 7 personer
Tid: 07:30 - 09:00

1. Björn (zowix)
2. Patrik (Geten)
3. Maria (Maria)
4. Remko (Remko)
5. Leif (3000e)
6. TBD
7. TBD

Instruktion: "Besiktning"

Ta emot fordonets besiktningsprotokoll (allt ska vara ifyllt!) och påbörja besiktningen enligt nedanstående instruktion…

• Informera om att det inte får finnas några lösa föremål i fordonet under körning på banan.
• Kontrollera att:
- bilen har erlagt avgift för dagens träff.
- angivet registreringsnummer i protokollet är detsamma som fordonets.
- godkänd hjälm och heltäckande klädsel finns.
- förarstolen sitter fast.
- eventuell tidtagningsutrustning sitter fast.
- det finns bälte och att det sitter fast.
- däckmönster/skick på vänster framdäck är ok?
- batteriet sitter fast.
- inga synliga läckage finns.
- inga slangar är lösa.
- det finns tillräckligt med bromsvätska.
- bromsvätskans skick (är den mörk?) är ok. Om den bör kontrolleras med kokare så kontakta besiktningschefen. Detta beslut är viktigt! Kontrollera hellre för många, än för få…
- däckmönster/skick på höger framdäck är ok.
- däckmönster/skick på höger bakdäck är ok.
- fordonet klarar av kravet om en ljudnivå på max 95 dB.
- bromsljus och separata blinkers för höger och vänster fungerar.
- skattemärket är giltigt eller att annat bevis finns på att fordonet är påställd och besiktigad.
- däckmönster/skick på vänster bakdäck är ok.
• Om fordonet är godkänt så tilldelar du den ett startnummer (startnumret är tresiffrigt och unikt. Det börjar på 1 och därefter två siffror, till exempel ”101”) som skrivs på bägge bakrutorna, på passagerarsidan av vindrutan samt i besiktningsprotokollet.
• Behåll besiktningsprotokollet.
• Ta nästa bil…

Uppstår det några frågor som du känner dig osäker inför så kontaktar du besiktningschef eller banchef för rådgivning.

Arbetsuppgift: Köra ut flaggvakter

Antal: 1 person
Tid: ~10 min varje hel timme under hela dagen
Övrigt: Kräver tillgång till en (tom) fyradörrars bilar

1. Fredrik (Coyote)

Instruktion: "Flaggvaktsbil":

Din uppgift är att lämna och hämta flaggvakter varje hel timme enligt schemat nedan. Se till att vara på plats 10 minuter innan varje byte.

Kör lugnt och försiktigt ute på banan! Du har fyra posteringar (se karta nedan) som du ska lämna och hämta funktionärer vid. Lämna/hämta en funktionärer vid varje postering…

Tidsschema för flaggvaktsbyte:

09:50 - 10:00 Lämna
10:50 - 11:00 Lämna och hämta
11:50 - 12:00 Lämna och hämta
12:50 - 13:00 Lämna och hämta
13:50 - 14:00 Lämna och hämta
14:50 - 15:00 Lämna och hämta
15:50 - 16:00 Lämna och hämta
16:50 - 17:00 Hämta

OBS! Se till att ha mobiltelefonen påslagen och tillgänglig ifall att det blir några förändringar i schemat…

Uppstår det några frågor som du känner dig osäker inför så kontaktar du banchef för rådgivning.

Arbetsuppgift: Depåpersonal

Antal: 1 personer / timme

1. TBD - Depåpass 10:00 - 11:00
2. Björn (zowix) - Depåpass 11:00 - 12:00
3. Patrik (Geten) - Depåpass 12:00 - 13:00
4. TBD - Depåpass 13:00 - 14:00
5. TBD - Depåpass 14:00 - 15:00
6. TBD - Depåpass 15:00 - 16:00
7. TBD - Depåpass 16:00 - 17:00

Instruktion: "Depåvakt/depåutsläpp"

Din uppgift är att se till att det är ”rent” i depån och att allt går rätt till och flyter på. Du måste infinna dig vid depåns utsläpp minst 10 minuter innan ditt pass börjar. Försäkra dig om komradions funktioner.

Se till att fordon som skall ut på banan och köra har den säkerhetsutrustning som föreskrivs och att de klarar våra säkerhetskrav, dvs:

• Fordonet skall ha ett startnummer, samt en dekal för erlagd startavgift.
• Det får inte finnas några lösa föremål i fordonet.
• Alla rutor ska vara stängda.
• Fordonet skall ha minst positionsljusen tända.
• Föraren skall bära heltäckande klädsel och godkänd hjälm.
• Kontrollera/observera eventuella synliga läckage eller liknande.

Hjälp de fordon som inte uppfyller säkerhetskraven. Ser ni något som inte överrensstämmer med våra regler så påpeka detta omedelbart! Åtgärdas det inte så får fordonet körförbud tills det att felet är åtgärdat. Fordonet måste under tiden lämna lineup:en för att inte vara i vägen för andra fordon.

\Rickard

[Nemesis_se]

Jag kan ta andra halvan av track-day ansvarig

[RickardEM]

Jag kan ta andra halvan av track-day ansvarig

Toppen!

\Rickard

[RickardEM]

Vi bjuder som vanligt våra funktionärer på lunch.

\Rickard

[davve d]

Jag kan ta på mig insläppet på morgonen:starter:

[cossiepatrick]

Jag kan ta på mig att stå i depå mellan 10-11.

[RickardEM]

Jag kan ta på mig insläppet på morgonen:starter:

Alla tiders!

Jag kan ta på mig att stå i depå mellan 10-11.

Tack så mycket!

\Rickard

[zowix]

Kan besikta och ett depåpass 11-12

[RickardEM]

Kan besikta och ett depåpass 11-12

Perfekt!

\Rickard

[Geten]

jag kan besiktiga o depåpassa 12-13.

[RickardEM]

jag kan besiktiga o depåpassa 12-13.

Tack så mycket!

\Rickard

[Maria]

Jag kan tänka mig att hjälpa till vid besiktningen om det är svårt att få tillräckligt med folk.
Maria

[Remko]

Jag kan besiktiga eller depåpassa.

[RickardEM]

Jag kan tänka mig att hjälpa till vid besiktningen om det är svårt att få tillräckligt med folk.
Maria

Tusen tack!

Jag kan besiktiga eller depåpassa.

Satte dig på besiktning, tack så mycket!

\Rickard

[Jimmy86]

Missat denna. Kan besikta.